Microsoft office es una herramienta creada por el gigante Microsoft, permite a los usuarios crear, acceder y compartir documentos online entre los distintos usuarios en Word, Excel, OneNote y PowerPoint, solo necesitas tener acceso a internet y disponer del programa OneDrive.
Ofrece paquetes en función del tamaño de la empresa, o en función del número de usuarios, hasta tres paquetes de uso privado, especiales para empresas, estudiantes o profesores. Con características propias de acuerdo al número de usuarios, programas integrados y el espacio disponible.
Los usuarios pueden disponer de los archivos en tiempo real, para trabajar en documentos de manera colaborativa o en grupo, ya que disponen de las herramientas de email, calendario y las videollamadas que ofrece el paquete.
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• Historia y evolución:
Microsoft Office fue lanzado al mercado por Microsoft en el año 1989 para Apple Macintolsh lo siguió la versipon de Windows en 1.990, la primera versión contempia Microsoft Word, Excel, y Microsoft PowePoint, además de una versión “Pro” de Office que incluía Microsoft Access.
Ofrece trabajar en la nube con grandes ventajas, siempre que tengas conexión, dispones de excelentes herramientas colaborativas y organización interna.
Creación de contenidos y la organización de toda la información que se encuentra relacionada con Word, Excel y PowerPoint, además de las aplicaciones actualizadas Microsoft Office te permite aumentar todos los servicios contratados a medida que tu empresa va creciendo.
• Aplicaciones y servicios:
Las aplicaciones y servicios de Microsoft Office son el conjunto de herramientas que están destinadas a la edición y creación, transmisión y almacenamiento de la información desde las computadoras personales.
Las cuales permiten automatizar y optimizar todas las actividades habituales de cualquier oficina o consultorio de acuerdo a las necesidades.
Estas aplicaciones son:
Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook y OneDrive, las cuales están especialmente diseñadas en versiones de escritorio, almacenar y compartir archivos, usar licencia para disfrutar de todas las aplicaciones.
Actualizar automáticamente las aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses y obtener ayuda en cualquier momento con el soporte telefónico y la web ininterrumpida de Microsoft.
• Funcionamiento y compatibilidad:
Con una suscripción de Microsoft Office puedes obtener las aplicaciones de productividad más recientes como son Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive, y Outlook así como la psibilidad de instalar equipos PC, Mac, tablets y teléfonos.
Es compatible con Windows 11: La Office 2021 que incluye Word, Excel y PowerPoint
El modem compatibilidad desactiva las nuevas carcrerísticas que provocan incompatibilidad con las versiones anteriores.
• Dispositivos y sistemas operativos:
Los sistemas operativos funcionan tanto en las computadoras como en otros dispositivos electrónicos que utilizan microprocesadores como telpefonos móviles, reproductores de DVD y en el caso de Windows su versión estándar funciona con computadoras y la versión para teléfonos (Windows Mobile).
La principal novedad que lanzó Windows al mercado desde su orígen, fue el de su atractivo visual con gran facilidad de uso.
Su forma viene de la forma en que el sistema presenta al usuario los recursos con que cuenta su computdora lo que facilita las formas, aunque recibe constantes críticas por la seguridad y fallas que se pueden presentar.
• Acceso y sincronización en la nube:
La sincronizacion puede asegurar todos los cambios que se realizan en un archivo en el escritorio o por el contrario pueden estar al servicio de la nube.
Con esto se reconcilian para cada copia del archivo para que refleje los cambios más recientes.
Abra la configuración de OneDrive seleccione el ícono de la Nube OneDrive en el área de notificación seleccione el ícono de configuración y ayuda de OneDrive y, luego, Configuración. Vaya a la pestaña sincronizar. Seleccione Administrar copia de seguridad.
• Formatos y compatibilidad de archivos:
Puede trabajar con todas las aplicaciones utilizando formatos de acuerdo al tipo de archivo y las extensiones de los nombres de los archivos que se amplía a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point, las cuales presentan grandes ventajas.
Para que sea compatible necesitas Windows 11, Mac, Office 2021 Hogar estudiantes para Mac que también incluye Word y Excel, PowerPoint y OneNote. Office 2021 Hogar y Empresas para Mac incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.
La mejor opción para instalar es Office 365 el cual ofrece un paquete con diferentes opciones de aplicaciones y difiere según la variante de las aplicaciones que Microsoft Office ofrece.
• Actualizaciones y soporte técnico:
Microsoft Office 365 ofrece aplicaciones de Microsoft Office 365 Family, con paquetes básicos de Microsoft Office 365, ofrece Word, PowerPoint, Excel, OneNote y outlook.
Destinado para 2 om 6 persianas, con 6TB de almacenamiento en la nube de OneDrive, la variante personal también ofrece lo mismo que la variante familiar.
El paquete empresarial estándar incluye Word, Excel Teams, PowerPoint Publister, Outlook y Acces.
• Ventajas y beneficios:
El uso de todas las aplicaciones de Microsoft facilita el trabajo empresarial, hogar y estudiantes.
Igual sucede con las extensiones de los nombres de archivo, el mismo explica cómo compartir archivos de Office con otras personas que utilizan versiones anteriores de Office.
Entre las ventajas se encuentran los archivos compactos, las mejoras en la recupersación de los archivos dañados, la compatibilidad con las carscterísticas avanzadas, la mayor privacidad y más control de la información personal y empresarial.
• Otras opciones y alternativas:
Este sistema operativo permite otras opciones relacionadas con la mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales que se logran con el mundo de formatos Open XML, ofrece mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros de Visual Basic para aplicaciones (VBA) y macros XLM, sobre los archivos cuya extensión termina en “m”.
